Ο Τομέας Συμβάσεων-Προσφορών έχει ως κύρια αρμοδιότητα την παροχή υποστήριξης για τη διεκπεραίωση των διαγωνισμών του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου βάσει της νομοθεσίας περί Δημοσίων Συμβάσεων.
Συγκεκριμένα αναλαμβάνει τα πιο κάτω:
Α. Αγορές άνω των €15.000+ΦΠΑ για προμήθειες και έργα και άνω των €25.000+ΦΠΑ για υπηρεσίες:
- Οργάνωση και υποστήριξη συνεδριάσεων Επιτροπής Προσφορών και Αγορών (ετοιμασία ημερήσιας διάταξης, τήρησης πρακτικών & υλοποίηση αποφάσεων)
- Επιμέλεια όρων Διαγωνισμών
- Δημοσίευση Διαγωνισμών στο ηλεκτρονικό σύστημα σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων (e-procurement)
- Δημοσίευση εγκυκλίων στους ενδιαφερόμενους προσφοροδότες μέσω του e-procurement
- Αποσφράγιση Προσφορών μέσω του e-procurement
- Αποστολή επιστολών κατακύρωσης και γνωστοποίησης αποτελεσμάτων σε όλους τους προσφοροδότες
- Έλεγχος πιστοποιητικών/βεβαιώσεων και παροχή υποστήριξης στην ετοιμασία συμφωνιών
- Ενημέρωση και παρακολούθηση Μητρώου Προσφορών/Διαγωνισμών
- Ενημέρωση και παρακολούθηση, σε επικοινωνία με τον υπεύθυνο Συντονιστή Έργου, των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής/προκαταβολής/πιστής εκτέλεσης/καλής λειτουργίας
- Ετοιμασία και αποστολή προς Γενικό Λογιστήριο εντύπου ελέγχου συμβατότητας διαδικασίας ανάθεσης διαγωνισμού (για συγχρηματοδοτούμενους διαγωνισμούς)
- Δημοσίευση Ανάθεσης προκήρυξης στο e-procurement
Β. Αγορές από €2.001-€15.000+ΦΠΑ για προμήθειες και έργα και από €5.001-€25.000+ΦΠΑ για υπηρεσίες:
- Επιμέλεια όρων Διαγωνισμών
- Καταχώρηση αιτημάτων αγοράς, έλεγχος και αποστολή τους στο Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών για τελική έγκριση
- Ετοιμασία και αποστολή προς Γενικό Λογιστήριο εντύπου ελέγχου συμβατότητας διαδικασίας ανάθεσης διαγωνισμού (για συγχρηματοδοτούμενους διαγωνισμούς)
- Έλεγχος παραγγελιών για αγορά μέσω Συμφωνίας Πλαίσιο (e-procurement)
- Καταχώρηση στοιχείων επιτυχόντων οικονομικών φορέων στο e-procurement για στατιστικούς σκοπούς του Γενικού Λογιστηρίου της Κυπριακής Δημοκρατίας
